Пять бесплатных WordPress-плагинов для простого управления сайтом с несколькими авторами

Если вы уже ранее запускали веб-сайт, обладающий несколькими авторами, то в вы должны знать все те подводные камни и проблемы, с которыми предстоит столкнуться в данной ситуации. Мало того, что вам понадобится координировать работу всех авторов, так вы еще должны будете позаботиться о расписании публикаций, редактуре и корректуре материалов и т.д. Чтобы облегчить вашу жизнь, мы предложим вам самые лучшие бесплатные плагины для управления блогами и сайтами с несколькими авторами.

Вообще, в официальном хранилище WordPress есть очень много плагинов, которые позволяют решить данную проблему. Однако большая их часть оставляет желать лучшего. Идти на риск в таких вопросах нельзя — не стоит испытывать на себе работоспособность плагинов. В данной статье я предложу вам пять самых качественных и полезных решений, которые значительно упростят обслуживание сайтов с несколькими авторами.

1. Advanced Access Manager

Плагин Advanced Access Manager позволяет ограничивать доступ пользователей одновременно к фронтэнду и бэкэнду WordPress. Вы можете управлять пользовательскими ролями, полномочиями, и даже определять, кто будет иметь доступ к записям, страницам и произвольным типам записей. Помимо фильтрации панели администратора и виджетов консоли, плагин позволяет также задавать некоторый круг действий для каждого пользователя.

Есть автор, которому вы хотите доверить управление комментариями? В таком случае, Advanced Access Manager – идеальное решение для вас. Также плагин окажется полезным приобретением, если вы хотите назначить автору редакторские полномочия.

После активации плагина вы увидите страницу настроек, которая находится в меню Access Manager. Здесь вы можете выбирать пользовательские роли и редактировать круг их действий. Можно задавать полномочия отдельных пользователей или полномочия группы пользователей (к примеру, группы «Editors» («Редакторы»).

К примеру, вы можете ограничить доступ пользователям к некоторой секции меню:

Также вы можете задавать индивидуальные полномочия для пользователей. К примеру, вы можете указать, что некоторая группа авторов может редактировать только неопубликованные страницы. К опубликованным страницам у них не будет доступа. Вы можете также разрешить авторам модерировать комментарии и помечать их как спам, однако закрыть доступ для удаления комментариев.

Плагин полезен для сайтов, на которых имеются многочисленные пользователи с разными уровнями доступа (скажем, главный редактор, помощники редактора, корректоры, авторы и т.д.). Каждый из таких пользователей (или групп пользователей) будет иметь свои полномочия, жестко закрепленные вами.

2. Edit Flow

Плагин Edit Flow – удобное решение, включающее в себя максимум функциональности для веб-сайтов с многочисленными авторами. Плагин вобрал в себя календарь, редакторские комментарии,  произвольные статусы и многие другие возможности для организации совместной работы.

Первое, с чего мы начнем – это календарь. Он поможет вам получить доступ к понедельному или помесячному расписанию редактирования: вы сможете увидеть, какие статьи готовы к публикации, какие все еще ожидают редактирования, а какие уже были опубликованы. Календарь полезен тем, что он позволяет вам определиться с политикой публикации материалов.

Если стандартных статусов записей (Черновик, Ожидающие Просмотра и Опубликованные) вам не хватает, вы можете создать их самостоятельно с помощью плагина. К примеру, если вы хотите, чтобы запись, еще до того, как получить статус «Ожидающая Проверки», сначала была направлена помощнику редактора, и только потом уже главному редактору, вы можете создать отдельный статус, названный «Proofreading» (Корректура). В таком случае запись будет переходить от статуса «Черновика» к «Корректуре», после чего к «Ожидающей Проверки», и, наконец, к «Опубликованной».

Плагин также предлагает воспользоваться редакторскими комментариями, которые помогут вам связываться с вашими авторами. К примеру, если редактор видит, что какая-либо запись должна быть отредактирована, он может отослать ее обратно, сделав «Черновиком», и оставить комментарий, в котором будут указаны необходимые правки.

Аналогично, с помощью редакторских метаданных ваши сотрудники могут определять, про что должна быть данная запись, каков срок ее исполнения и т.д.

Помимо этого, вы можете также создавать группы пользователей (скажем, сгруппировать всех писателей учебных руководств, чтобы упростить их взаимодействие), планировать размещение контента, а также отправлять уведомления по электронной почте вашим авторам, редакторам и всем остальным людям, вовлеченным в процесс публикации.

Плагин идеально подойдет крупным сайтам и блогам с многочисленными группами пользователей.

3. Editorial Calendar

Плагин Editorial Calendar поможет вам получить доступ к расписанию публикаций за определенный период, скажем, за неделю или за месяц.

Вы можете редактировать расписание публикаций прямо через календарь: перетаскивать записи, менять их порядок и т.д. Помимо изменения расписания, вы можете также быстро поменять заголовки записей и другие их атрибуты.

Плагин полезен всем тем, кто ищет удобный календарь для организации процесса публикации.

4. WP Status Notifier

Основное предназначение плагина WP Status Notifier – отправка электронных писем всем связанным авторам или редакторам всякий раз, когда статус записи был изменен. Если редактор проверил и запланировал публикацию какой-либо записи, ее автор получит на свою почту уведомление об изменении статуса этой записи.

Также плагин WP Status Notifier может использоваться для отправления писем авторам в случае возвращения записи к состоянию черновика с целью дальнейших исправлений. На странице настроек можно задавать электронные адреса ваших редакторов или администраторов, которые будут получать уведомление всякий раз, когда новая запись будет отправлена на рассмотрение.

Плагин полезен всем тем, кому требуется удобный механизм для почтового уведомления редакторов и авторов об отправленных/принятых/отклоненных статьях.

5. Co-Authors Plus

Плагин Co-Authors Plus поможет вам привязать многочисленных авторов к отдельной записи/странице. Записи или страницы с несколькими присвоенными к ним авторами будут отображаться в фидах и архивных страницах каждого автора.

После активации плагин добавляет отдельный раздел к редактору записей/страниц. В этом разделе вы можете выбрать интересующие вас аккаунты пользователей и привязать их в виде соавторов для данной записи/страницы.

Кроме того, с помощью плагина вы можете также добавлять «гостевых авторов» к вашему сайту, не создавая для них отдельного пользовательского аккаунта.

Плагин полезен для сайтов, которые часто публикуют контент, созданный несколькими писателями.

В качестве заключения…

Какой из этих плагинов вы должны использовать? Каждый из этих плагинов служит своей определенной цели, потому решение может быть принято только вами!

Если вы хотите сделать проще процесс управления блогом с многочисленными авторами, воспользуйтесь EditFlow! В плагине имеется редакционный календарь, а также удобные функции, позволяющие организовать процесс публикации. Фактически, один плагин EditFlow может заменить сразу несколько плагинов из данной статьи: WP Status Notifier и Editorial Calendar.

Оставшиеся два плагина — Advanced Access Manager и Co-Author Plus – в большей степени связаны с аккаунтами пользователей. Если на вашем сайте много пользовательских аккаунтов, вы можете попробовать установить эти плагины. Возможно, они будут вам полезны!

А вы пользуетесь какими-либо плагинами из данной категории?

Источник: wpmu.org