Правильное оформление покупки ПО – далеко не самый простой вопрос. Этот вопрос нередко возникает перед разными компаниями, которые желают приобрести программное обеспечение для своих сотрудников. Самая большая сложность – как правильно выбрать договор, учитывая реальные условия, существующие на рынке, ведь программы распространяются разным образом. В реальности чтобы получить программу и внести за нее плату, нужно составлять специальный лицензионный договор. Как вариант, можно составить договор поставки софта для ЭВМ. Также пользуются определенной популярностью договоры на оказание информационных услуг. В этом случае дается специальный ключ доступа к программе. Иногда можно встретить заключение агентских договоров, но в последнее время этот способ все чаще становится неэффективным.
Договор поставки и лицензионный договор – разные вещи, важно это помнить. В интернет-магазине программного обеспечения можно найти разные программы, и потому важно всегда смотреть, как правильно оформить права передачи софта. Договор поставки – это когда покупателю передается в собственность копия программы на определенном физическом носителе. В данном случае этот носитель выступает в качестве вещи.
Лицензионный договор – это договор передачи права использования программ. Копия ПО может уже быть у лицензиата, а получить программу можно как самостоятельно, так и от любого лица. Все зависит от пунктов договора. В договоре всегда прописываются права, срок, а также территория действия лицензии на программу. В данном случае юридические пункты распространяются на право, а не на физическую вещь.
Если смотреть в плане налогов, то использование программ по лицензии помогает избежать уплаты НДС, что отличается от реализации софта как товара. Потому и нужно смотреть на тип подходящего договора.
Лицензионный софт является обязательной покупкой для компании, поскольку бесплатный софт вряд ли сможет заместить собой платные решения. Потому многие компании стремятся приобрести себе качественные лицензионные решения, способные ускорить процессы предприятия и сделать управление процессами более эффективным. Есть специальные магазины, предлагающие платный софт – в них всегда можно приобрести как готовые программы, так и ключи к ним, разные виды лицензий и т.д.