Сегодня многие компании берут себе корпоративные email-адреса. Зачем это делается? Почему стоит обращаться к таким почтовым адресам? Корпоративная почта сегодня является важным атрибутом деятельности любой организации – хоть малой, хоть крупной. Это почтовый адрес формата mail@name_company.ru. Такая почта позволяет штатным сотрудникам организации совершать переписки с партнерами и клиентами. Это влияет на доверие к компании:
- Такая почта сразу же показывает, что пишет действительно представитель организации, а не какой-нибудь злоумышленник.
- Такой адрес проще запоминается.
- Если письмо приходит с популярных сервисов по типу gmail, то оно напоминает обычную спамерскую рассылку.
Также корпоративная почта помогает:
- Легко управлять всеми адресами в пределах компании.
- Совершать рассылки по всем клиентам. Это один из удобнейших каналов взаимодействия с потребителями. Почта помогает задавать записи DKIM, а также SPF, чтобы рассылка была адресной и отслеживаемой. Если рассылка ведется с простой почты, то у нее выше вероятность попасть в спам.
- Защититься от спама. Такие почтовые ящики часто имеют мощную антивирусную защиту. Можно задать спам-фильтры, позволяющие легко избавляться от назойливых рассылок.
Настройка корпоративной почты
Чаще всего корпоративную почту настраивают на своем сервере. Чтобы это сделать, придется подключать дополнительные технические устройства:
- Высокоскоростной канал для связи с интернетом.
- Сервер с Linux или Windows Server
- Специальный софт, позволяющий управлять сервером.
- Доменное имя.
Вложения помогут вам получить все по высшему разряду. Вы получите:
- Настраиваемое пространство.
- Фильтры для отслеживания писем.
- Легкие бэкапы.
Для поддержания корпоративной почты обычно требуется отдельный спец, который будет оплачиваться отдельно. Однако ваша почта при этом станет действительно независимой, управляемой, настраиваемой. Вам нужно будет подсчитать бюджет и посмотреть, какое решение вам пригодится. Оптимальный вариант подскажут компании-интеграторы, которые занимаются внедрением корпоративной почты. Клиенты станут к вам еще лояльнее!