Взаимодействие с почтой России при доставке отправлений

Как вообще осуществляется доставка почтой России для интернет-магазинов? Обычно это происходит на договорной основе. Посылки отправляются обычно от частного лица, если интернет-магазин имеет небольшие размеры. Часто отправка производится только по предоплате, в противном случае магазин может отказать в доставке товаров.

Магазины нередко предпочитают отправлять заказы без договора с почтой. Тогда отсылка производится наложенным платежом. Какие вообще шаги предпринимают магазины при отправке посылок почтой России (если заключается договор):

• Подписывается договор.
• На почте получают штрихкоды, которые используются на посылках
• Товар пакуется в тару
• Оформляются и подписываются все сопроводительные бумаги и документы
• Деньги перечисляются на счет почты, который отмечен в договоре

Прежде, чем передавать посылку, надо убедиться, что оплата пришла в учреждение обмена. Все отправления доставляются в нужное отделение. Если отправку производит сотрудник фирмы, то в таком случае на него пишется доверенность. Как только товар сдан, выписывается специальная квитанция, которая подтверждает прием товара. На документ ставится штамп почтового отделения. После выполнения задач составляется акт выполненных работ и счет-фактура.  Почта может забирать отправления по адресу офиса. Этот вариант тоже очень удобен.

Работа по договору с почтой – это всегда определенная волокита, наличие массы проволочек и проблем.

Если магазин функционирует на условиях наложенного платежа, то тогда вся схема становится несколько иной.

Процесс следующий:

• Посылка пакуется по требованиям почты.
• Продукция пересылается в одном из отделений.
• Как только посылка пришла по адресу, покупатель получает уведомление об этом
• Клиент приходит на почту и вносит платеж
• Деньги перечисляются магазину

Здесь есть несколько нюансов. Во-первых, покупатель может и не прийти за своей посылкой. Тогда придется оплачивать пересылку самому интернет-магазину. Еще минус – деньги поступают не сразу на счет магазина, а спустя только какое-то время. И не всегда есть резон так ждать.